Step 0 — 실습 환경 준비 (관리자용)

준비 작업 4가지

1. 크레딧과 사용량 기반 과금 할당

Copilot Cowork는 에이전트 실행 단위로 소비되는 크레딧을 사용합니다. 라이선스만으로는 부족하며, 실습 그룹에 사용량이 할당되어 있지 않으면 참가자가 프롬프트를 넣어도 “사용량 한도를 초과했습니다” 로 멈춥니다.

1-1. 사용량 기반 과금(PAYG) 활성화

• Microsoft 365 관리 센터 → 결제 → 사용량 기반 서비스 로 이동
• Copilot Credits 항목에서 Azure 구독을 연결 — 크레딧 소비분이 이 구독으로 청구됩니다
• 연결할 리소스 그룹을 선택하거나 새로 만듭니다 (예: rg-copilot-cowork-lab)
• 상태가 활성(Active) 으로 바뀌었는지 확인

1-2. 실습 그룹에 크레딧 할당

전사 대상으로 열어두면 실습과 무관한 소비가 섞여 비용 추적이 어렵습니다. 실습 참가자만 담긴 보안 그룹을 만들고 거기에만 할당하세요.

• Entra ID에서 보안 그룹 생성 — 예: Cowork-Lab-Participants
• 실습 참가자 계정을 그룹에 추가
• 관리 센터 → 설정 → Copilot → 에이전트 및 크레딧 관리
• Cowork 액세스 범위를 선택한 그룹으로 지정하고 위 그룹을 선택
• 그룹별 월 크레딧 상한을 설정 (실습 1회당 참가자 1인 기준 넉넉히 잡아도 됩니다)

1-3. Anthropic 모델 활성화

Cowork는 Anthropic 모델에 의존합니다. 이것이 꺼져 있으면 Cowork 탭 자체가 보이지 않습니다.

• 관리 센터 → 설정 → 조직 설정 → Copilot
• Anthropic 모델 사용 을 켜고, 하위 처리자 조건에 동의
• 참가자 계정으로 m365.cloud.microsoft/chat 에 들어가 Cowork 탭이 보이는지 확인

2. 샘플 파일 업로드 — 참가자가 다운로드할 수 있게

실습에 쓰는 파일은 30개입니다. SharePoint 24개 + OneDrive 6개.

2-1. 배포용 위치에 올리기

참가자가 다운로드할 수 있어야 하므로, 읽기 권한이 열린 곳에 원본을 둡니다.

• 실습용 SharePoint 사이트를 만듭니다 — 예: /sites/Cowork-demo
• 문서 라이브러리에 폴더 구조 그대로 30개를 업로드합니다 (하위 폴더 유지가 중요합니다)
• 사이트 권한을 실습 그룹에 읽기 이상으로 부여
• 참가자에게 사이트 URL을 공지

2-2. 샘플 파일 내려받기

아래에서 실습용 30개 파일을 그대로 받을 수 있습니다. 관리자는 SharePoint 묶음을 실습 사이트에 올리고, 참가자에게는 OneDrive 묶음을 안내하면 됩니다.

⬇️ 전체 30개 내려받기 (.zip · 344KB)

📁 SharePoint 24개 (.zip · 291KB)   👤 OneDrive_Ava 6개 (.zip · 52KB)

3. OneDrive 파일 — 참가자가 직접 올려야 합니다

왜 각자 올려야 하나

이 6개는 시나리오상 “Ava의 개인 작업 파일” 입니다. 남과 공유하지 않은 초안이라는 설정이고, 실습에서 Cowork가 “공유된 문서와 내 개인 초안을 구분해서 다룬다” 는 것을 보여주는 장치입니다. 관리자의 OneDrive에 있으면 참가자 계정에서는 보이지 않습니다.

참가자 안내문 (그대로 복사해 공지하세요)

[Copilot Cowork 실습 사전 준비 — 5분 소요]

실습 시작 전에 각자 아래를 완료해 주세요. 이 작업을 안 하면 실습 중간에 막힙니다.

1. 실습 자료 사이트에 접속합니다.
   → (관리자가 공지한 SharePoint 사이트 URL)
   → 또는 실습 가이드 "Step 0. 준비사항" 페이지의 다운로드 버튼

2. OneDrive_Ava 폴더에서 파일 6개를 모두 다운로드합니다.
   - Halcyon_pricing_scratch.xlsx
   - QBR_talking_points.docx
   - Q3_forecast_working.xlsx
   - Solstice_save_plan_draft.docx
   - Alex_Chen_30-60-90_draft.docx
   - Meridian_RCA_outline.docx

3. 본인 OneDrive를 열고 다음 경로에 폴더를 만듭니다.
   내 파일 > 문서 > Cowork-demo > OneDrive_Ava

4. 다운로드한 6개 파일을 그 폴더에 업로드합니다.

5. 확인: OneDrive에서 파일 6개가 모두 보이면 준비 완료입니다.

참고 - 마지막 두 파일(Alex_Chen_30-60-90_draft.docx,
Meridian_RCA_outline.docx)은 제목만 있고 내용이 비어 있습니다.
고장난 파일이 아니라 실습에서 Cowork가 직접 채울 파일입니다.

• 위 안내문을 메일 또는 Teams 채널로 실습 최소 하루 전 공지
• 실습 시작 직후 "OneDrive 업로드 하신 분?" 으로 한 번 더 확인
• 못 한 참가자를 위해 다운로드 링크를 화면에 띄워 둘 것

👤 OneDrive_Ava 6개 바로 내려받기 (.zip)

4. SharePoint 문서를 실습 사이트 또는 Teams 채널에 배치

Cowork가 문서를 찾으려면 참가자 계정에서 접근 가능한 SharePoint 위치에 있어야 합니다. 두 가지 방법 중 하나를 선택하세요.

방법 A — 전용 SharePoint 사이트 (권장)

• SharePoint 관리 센터 또는 Teams에서 사이트 생성 — 예: Cowork-demo
• 기본 문서 라이브러리(Documents)에 폴더 7개 + 파일 24개 업로드
• 사이트 구성원으로 실습 그룹 추가 (또는 조직 전체 읽기)
• 참가자 계정 하나로 로그인해 실제로 파일이 열리는지 확인

장점 — 구조가 깔끔하고, 실습 후 사이트째로 삭제하면 정리가 끝납니다.

방법 B — 기존 Teams 채널의 파일 탭

• 실습용 Teams 팀·채널을 만들거나 기존 채널을 사용
• 채널의 파일 탭에서 폴더 구조 그대로 업로드
• 참가자를 팀 구성원으로 추가

장점 — 참가자가 이미 Teams에 있으므로 접근이 자연스럽고, 실습 중 질문도 같은 채널에서 받을 수 있습니다. 주의 — 비공개 채널은 별도 사이트를 쓰므로 권한을 다시 확인해야 합니다.

준비 완료 점검

실습 시작 전 참가자 계정 하나로 직접 아래를 확인하세요. 관리자 계정으로는 권한 문제가 안 보입니다.

• Copilot 화면에 Cowork 탭이 보인다
• Cowork에 아무 프롬프트나 넣었을 때 크레딧 오류 없이 실행된다
• SharePoint 실습 사이트가 열리고 폴더 7개가 보인다
• 01_RFP 안의 문서를 열 수 있다
• 본인 OneDrive의 Cowork-demo/OneDrive_Ava 에 파일 6개가 있다
• (선택) Teams에 INC-4471 War Room 채널 대화가 보인다

여섯 개 모두 통과했다면 Step 1 — 아침 08:30 로 이동하세요.

자주 겪는 문제