Step 8: 트리거 추가

에이전트에 트리거(자동 실행) 추가

⏰ 트리거(Trigger)란?

트리거(Trigger) 는 사용자의 직접적인 채팅 입력 없이도, 특정 이벤트가 발생했을 때 에이전트(또는 플로우)가 자동으로 실행되도록 하는 진입점입니다.

트리거는 일반적으로 Power Automate 흐름의 첫 번째 액션으로 정의되며, 에이전트의 Flow 도구에 연결해 사용됩니다.

실습 시나리오

이전 단계에서 만든 메일보내기 및 알림 흐름 을 확장하여,
사용자가 직접 호출하지 않아도 특정 이벤트(예: 새 메일 수신, 일정 시각 도달) 가 발생하면 자동으로 메일을 보내고 팀즈 채널에 알림을 게시하는 흐름을 구성합니다.

본 단계는 Step 7. 커넥터 연결 중심 플로우 에서 만든 흐름을 기반으로 진행합니다.

1. 새 트리거 흐름 생성

플로우 디자이너로 이동하여 새로운 흐름을 추가합니다.
[개요] → [+도구 추가] → [+새로운 도구] → [에이전트 흐름] 또는 Power Automate 포털에서 새 자동화된 클라우드 흐름을 선택합니다.

2. 트리거 선택

플로우의 첫 번째 액션을 트리거로 변경합니다.
대표적인 트리거 예시는 다음과 같습니다.

이번 실습에서는 반복(Recurrence) 트리거를 사용하여 매일 정해진 시각에 흐름이 자동으로 실행되도록 구성합니다.

3. 후속 액션 구성

트리거 다음 액션으로, 이전 단계에서 사용한 메일 보내기(V2) 와 Microsoft Teams - 채팅 또는 채널에서 메세지 게시 액션을 동일한 방식으로 추가합니다.
입력 변수를 동적으로 채워넣어, 트리거 발생 시 자동으로 메일과 팀즈 메시지가 게시되도록 합니다.

변수 매핑·CC·HTML 본문 적용 방식은 Step 7. 커넥터 연결 중심 플로우 에서 다룬 절차와 동일합니다.

4. 게시 및 활성화

플로우 디자이너 상단의 게시(Publish) 또는 저장(Save) 버튼을 눌러 흐름을 활성화합니다.
활성화된 시점부터 트리거 조건이 충족될 때마다 흐름이 자동으로 실행됩니다.

⚠️ 트리거 흐름은 게시 후 활성(On) 상태인지 반드시 확인하세요. 비활성 상태에서는 트리거가 발동하지 않습니다.

5. 동작 확인

• 반복 트리거: 다음 실행 예정 시각까지 대기 후, Power Automate 실행 기록(Run history) 에서 정상 실행 여부를 확인합니다.
• 이벤트 트리거(메일/SharePoint 등): 테스트용 메일 발송 또는 항목 추가를 통해 트리거가 즉시 발동하는지 확인합니다.

학습 포인트: 트리거는 사용자 호출 없이도 에이전트/플로우가 자동으로 동작하게 하는 진입점입니다.
에이전트의 도구로 등록된 흐름의 첫 번째 액션을 트리거로 변경하면, 동일한 자동화 로직을 수동 + 자동 양쪽에서 활용할 수 있습니다.