Step 5 — 금요일, 일정 정리와 신규 입사자 맞이
거절해도 되는 회의 찾기, 이중 예약 탐지, 다음 주 입사자를 위한 온보딩 준비.
▶ 배우는 것 — Cowork가 일정을 읽고 판단하고 여러 사람의 시간을 맞춰 회의를 잡습니다. 지금까지가 읽고 쓰기였다면 여기부터는 스케줄링입니다.
금요일 오후. 다음 주 일정이 회의로 꽉 찼고, 월요일에 신규 입사자 Alex Chen이 옵니다.
5-1. 거절해도 되는 회의 찾아내기
시나리오 12
📌 어떤 상황인가
앞으로 2주 회의가 34건입니다. 안건이 없거나, 참석자가 18명이거나, 내 역할과 무관한 것이 섞여 있습니다. 문제는 하나씩 열어봐야 판단이 된다는 것입니다.
- 🎯 기대 산출물
- 거절 후보 목록 표(사유 포함) · 일정 충돌 표시
- 💡 효율화 포인트
- 회의 정리는 다들 필요하다 하지만 아무도 안 하는 일입니다. 34건을 열어보는 데 30분이 들고, 거절 메일 쓰기가 껄끄러워 결국 참석합니다.
- ⚠️ 확인할 것
- 이중 예약 1건을 심어두었습니다. 찾아내는지 보세요.
다음 주 내 일정만 보고 거절해도 되는 회의를 표로 알려줘.
기준: 안건 없음 / 참석자 과다 / 내 역할과 무관. 일정 충돌도 표시해줘.
포커스 타임은 건드리지 말고, 메일 초안은 아직 만들지 마.
✅ 결과 확인
- ⭐ 이중 예약 — Northstar 스티어링과 Halcyon 내부 리뷰가 같은 시간대
- 안건 없는 반복 회의 3종(18명 주간 Ops Sync, 격주 툴링 리뷰, 주간 All-Hands 재방송)
- 포커스 타임 블록을 건드리지 않았는가
거절문이 필요하면 — “위 목록 중 Ops Sync 하나만 정중한 거절 메일 초안. 회의록으로 팔로우업하겠다는 말 넣어줘.” 3~5건을 한꺼번에 쓰는 것보다 빠릅니다.
5-2. 신규 입사자 온보딩
시나리오 13
📌 어떤 상황인가
Alex Chen이 월요일에 Solution Engineer로 입사합니다. 필독 문서, 인사 미팅, 환영 메시지, 30/60/90일 계획이 필요합니다.
- 🎯 기대 산출물
- 필독 문서 목록 + 30/60/90일 계획 뼈대
- 💡 효율화 포인트
- 30/60/90 계획은 직무기술서 기반이라 형식적이지 않습니다. 대부분은 시간이 없어 대충 만듭니다.
- ⚠️ 확인할 것
- 직무기술서의 책임 6개와 90일 기대치 3개가 반영됐는지 보세요.
다섯 가지를 한 번에 시키지 마세요 — 목록·미팅 6건·환영 메시지·소개글·계획서를 동시에 요구하면 캘린더 조회와 문서 생성이 겹쳐 가장 오래 걸립니다. 읽기 작업 먼저, 쓰기 작업 나중입니다.
월요일 입사하는 Alex Chen(Solution Engineer)용으로 두 가지만 채팅으로 정리해줘.
① 07_Onboarding과 06_Policies 기준 필독 문서 목록 (Day 1에 읽을 것 표시)
② 직무기술서 기반 30/60/90일 계획 뼈대 — 구간마다 목표 3개씩
✅ 결과 확인
| 항목 | 기대값 |
|---|---|
| 필독 목록 | Onboarding_ReadingList.xlsx 기준 6종. 정보보안 정책이 Day 1 |
| 30/60/90 | 직무기술서의 책임 6개·90일 기대치 3개가 반영 |
이어서 하나씩 — “Marcus, Priya, Lena 3명과 다음 주 30분 인사 미팅 잡아줘. 예약 전에 보여줘.” / “Day-1 환영 메시지 초안.” / “팀 채널 소개글 초안.”
5-3. 빈 30/60/90 문서 채우기 (선택)
시나리오 14 · 선택
📌 어떤 상황인가
Step 4의 RCA처럼, OneDrive의 Alex_Chen_30-60-90_draft.docx가 제목만 있고 비어 있습니다.
- 🎯 기대 산출물
- 세 구간이 채워진 계획 문서
- 💡 효율화 포인트
- 새 파일을 만드는 것과 기존 파일 형식에 맞춰 채우는 것은 다른 작업입니다.
내 OneDrive의 Cowork-demo/OneDrive_Ava 폴더에 있는 Alex_Chen_30-60-90_draft.docx를
방금 만든 계획으로 채워줘. 구간마다 목표 3개와 확인 근거 한 줄씩. 기존 파일에 써줘.
✅ 결과 확인
- 세 구간이 모두 채워졌는가
- 각 구간에 측정 가능한 근거가 있는가
- 새 파일이 아니라 기존 파일이 수정되었는가
이 단계에서 확인한 것
- ✅ 일정을 읽고 거절 후보를 판단한다
- ✅ 이중 예약 같은 충돌을 탐지한다
- ✅ 여러 사람의 캘린더를 조회해 빈 시간을 찾는다
- ✅ 직무기술서를 근거로 형식적이지 않은 계획서를 만든다
- ✅ 회의 예약·게시 같은 행동은 승인을 거친다
Step 6 — 자동화, 매주 알아서 돌게 만들기 로 이동하세요.